Järjestä täydelliset yrityspikkujoulut

Joulu on vuoden juhlasesongin huipentuma, jonka järjestämisessä ei säästellä rahaa eikä aikaa. Joulun merkitys heijastuu myös yrityksiin: pikkujoulut ovat yksi tärkeimmistä ja odotetuimmista henkilöstöjuhlista. Ensimmäiset spekulaatiot juhlapaikasta ja tarjoiluista löytävät tiensä kahvipöytäkeskusteluihin jo syksyllä.

Vaikka pikkujoulujen järjestäminen on yritykselle iso rahallinen panostus, se maksaa nopeasti itsensä takaisin: parhaimmillaan pikkujoulut sitouttavat työntekijöitä ja lisäävät yhteenkuuluvuuden tunnetta. Älä laiminlyö pikkujoulujen järjestämistä, vaan ota tästä talteen vinkit, joilla järjestät unohtumattomat pikkujoulut!

1. Kuuntele kollegaa

”Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty” kuuluu klassinen sanonta, joka pitää paikkansa myös juhlien suunnittelussa. Ilman kunnollista suunnittelua pikkujoulut saattavat hyvinkin jäädä kädenlämpöisiksi. Koska kyseessä on esisijaisesti henkilöstölle suunnattu juhla, osallista halukkaat mukaan tapahtumasuunnitteluun. Kaikkia ideoita ei tarvitse toteuttaa, mutta juhlista tulee varmasti mieluisammat, kun jokainen saa mahdollisuuden osallistua vuoden odotetuimpien juhlien järjestämiseen.

2. Unohda joulupukki - tilaa paikalle drag queen 

Kallis pikkujouluohjelma voi viedä ison osan juhlabudjetista, mutta ohjelman ei tarvitse maksaa maltaita. ”Yhden esiintyjän show” on parhaimmillaan viihdyttävä ja kustannustehokas vaihtoehto. Pukki voi olla klassinen valinta pikkujouluihin, mutta entä jos tilaisitkin paikalle taikurin, stand up -koomikon tai drag queenin? Erilainen esitys takaa unohtumattoman juhlan!

Jos osallistujat ovat kilpailuhenkistä porukkaa, ideoikaa lisäksi kisa tai pari piristämään iltaa. Pikkujoulubingo, tietovisa tai salainen tehtävä -haaste varmasti nostattaa juhlatunnelmaa ja pitää sen korkealla pitkälle iltaan asti.

3. Älä ole mattimyöhäinen

Tilavaraus ja pikkujoulujen suunnittelupalaveri syys-lokakuussa? Ikävä kyllä olet auttamattomasti myöhässä. Koronapandemian jälkeen ajoissa olevat tapahtumajärjestäjät ovat varanneet juhlatilat ja buukanneet ohjelmanumerot jo kevään ja kesän aikana, joten syksyllä jäljellä on enää rippeet. Aloita siis ideointi mahdollisimman pian!

4. Tarjoilut trendien aallonharjalla 

Seuraavana listalla on pikkujoulujen haastavin asia: tarjoilujen suunnittelu. Maukkaat juhlatarjoilut tuovat hymyn yrmeimmänkin osallistujan huulille, mutta epäonnistuessaan ne muistetaan – ja pitkään. Hyvä lähtökohta juhlatarjoilujen suunnittelulle on allergiat ja erikoisruokavaliot, sillä ne saattavat asettaa raamit tarjottaville vaihtoehdoille. Muista siis ensimmäiseksi tarkistaa osallistujien mahdolliset allergiat ja erityisruokavaliot.

Vaikka perinteinen joulupöytä voi olla turvallinen vaihtoehto tarjoiluihin, se on myös melko tylsä valinta. Suuntaa siis katse ruokatrendeihin. Vastuullinen syöminen on yksi tärkeimmistä 2020-luvun ruokatrendeistä, joten painota pikkujoulutarjoiluissa kasvis- ja kalapainotteista menua. Esimerkiksi ruokaisat ja herkulliset paahdetut vihannekset ja savustettu lohi menevät taatusti kuin kuumille kiville. Muista myös välttää ruokahävikkiä, ja hanki ruokaa vain vahvistetun osallistujamäärän mukaan.

Trendit näkyvät myös juomakulttuurin muutoksessa. Suomalaiseen pikkujouluperinteeseen on pitkään kuulunut alkoholi, mutta nyt matala-alkoholinen tai täysin alkoholiton elämäntapa leviää etenkin nuorten aikuisten keskuudessa hyvinvoinnin ja vastuullisen elämäntavan trendatessa. Eihän kukaan kaipaa jomottavaa päänsärkyä ja kuivaa kurkkua venähtäneen illan jäljiltä. Jätä siis rohkeasti alkoholi pois tarjonnasta, ja tarjoile esimerkiksi herkullisia mocktaileja, jotka eivät häviä maussa tai näyttävyydessä cocktaileille.

5. Lahjana nolla promillea

Alkoholi on vanhentunut yrityslahja. 2010-luvulla suomalaisten alkoholinkulutus on vähentynyt tasaisesti. Mikäli siis muistat työntekijöitä joululahjalla, vältä alkoholia ja huolehdi, että työntekijöillä on valittavanaan useammasta vaihtoehdosta. Klassisia – ja toimivia – valintoja ovat lahjakortti tai herkkupussi. Jos haluat toimia erityisen vastuullisesti, voitte joululahjojen antamisen sijaan lahjoittaa lahjoihin varatun summan valitsemaanne hyväntekeväisyyskohteeseen. Vaihtoehtoja löytyy monia puiden istuttamisesta Ukrainan sodasta kärsivien lasten auttamiseksi.

Lue lisää aiheesta Inspiraatiota