Aloita yrityspikkujoulujen suunnittelu jo keväällä

Pikkujoulut ovat yrityksen vuoden huipentuma, ja henkilöstöjuhlista se kaikkein odotetuin. Yritykselle pikkujoulujen järjestäminen on iso rahallinen panostus, joka toisaalta maksaa itsensä takaisin nopeasti: parhaimmillaan pikkujoulut sitouttavat työntekijöitä ja lisäävät yhteenkuuluvuuden tunnetta. Mutta miten järjestät onnistuneet pikkujoulut?

1. Tee tilavaraus hyvissä ajoin

Tilavaraus, pitopalvelun varaus ja pikkujoulujen suunnittelupalaveri syys-lokakuussa? Ikävä kyllä voit olla auttamattomasti myöhässä.

Useat tapahtumajärjestäjät varaavat juhlatilat, cateringin tai pitopalvelun ja buukkaavat ohjelmanumerot jo kevään ja kesän aikana. Syksyllä jäljellä ovat enää rippeet, etenkin jos haussa on iso juhlatila yli sadalle hengelle. Aloita siis pikkujoulujen ideointi hyvissä ajoin. Mikäli olet liikkeellä vasta alkusyksystä, laita tiedustelua valitsemillesi toimijoille pikimmiten!

2. Ideat ja trendit pikkujoulujen tarjoiluihin

Kun juhlapaikka on varattu, alkaa tarjoilujen järjestely. Juhlatarjoilujen suunnittelulle hyvä lähtökohta ovat allergiat ja erikoisruokavaliot, sillä ne saattavat asettaa raamit tarjottaville vaihtoehdoille. Tarkista alkajaisiksi osallistujien mahdolliset allergiat ja erityisruokavaliot ja ilmoita ne pitopalvelulle tai valitsemallesi cateringpalvelulle.

Perinteinen joulupöytä voi olla turvallinen mutta melko tylsä vaihtoehto pikkujoulujen tarjoiluihin. Suuntaa katse ruokatrendeihin.

Vastuullisuus on yksi tärkeimmistä 2020-luvun ruokatrendeistä. Painota pikkujoulutarjoiluissa kasvis- ja kalapainotteista menua. Tarjoiluissa esimerkiksi ruokaisat ja herkulliset paahdetut kasvikset sekä savustettu lohi maistuvat yleensä koko juhlaväelle.

Vältä ruokahävikkiä, ja hanki ruokaa vain vahvistetun osallistujamäärän mukaan.

3. Tarjoiletko pikkujoulujen juhlapöydässä alkoholia?

Suomalaiseen pikkujouluperinteeseen on kuulunut alkoholi. Nyt matala-alkoholinen tai täysin alkoholiton elämäntapa on levinnyt etenkin nuorten aikuisten keskuudessa. Mieti, mitkä ovat juomamieltymykset juuri teidän työpaikallanne, ja muista mahdollistaa mieluisa vaihtoehto kaikille osallistujille.

Rohkeimmat jättävät alkoholin kokonaan pois tarjoiluista. Vaihtoehto ovat herkulliset mocktailit, jotka eivät häviä maussa tai näyttävyydessä cocktaileille.

4. Ota kollegat mukaan pikkujoulujen ideointiin

Anna henkilöstölle mahdollisuus osallistua juhlien ideointiin. Kaikkia toiveita ei tarvitse toteuttaa, mutta pikkujouluista tulee varmasti mieluisammat, kun jokainen voi osallistua vuoden odotetuimman tapahtuman järjestämiseen.

Jos tähän lisäisi vielä ideoita osallistamiseen? Slack-rinki, ideointipalaveri terassilla heinäkuussa, anonyymi idealaatikko, tms?

5. Unohda joulupukki – tilaa paikalle drag queen

Pikkujouluohjelma voi haukata ison osan juhlabudjetista, mutta ohjelman ei tarvitse maksaa maltaita. ”Yhden esiintyjän show” on parhaimmillaan viihdyttävä, kustannustehokas ja unohtumaton valinta. Entä jos jättäisit joulupukin pois ja tilaisitkin paikalle taikurin, stand up -koomikon tai drag queenin?

Jos osallistujat ovat kilpailuhenkistä porukkaa, ideoikaa kisa tai pari piristämään iltaa. Pikkujoulubingo, tietovisa tai salainen tehtävä -haaste nostattaa juhlatunnelmaa ja pitää sen korkealla iltaan asti.

6. Joululahja työntekijöille

Pikkujoulut, herkulliset juhlatarjoilut ja hauska ohjelma voivat riittää joululahjaksi työntekijöiden mielestä. Entä jos haluat antaa myös joulupaketin?

Alkoholi on vanhentunut yrityslahja. Vältä siis viinipulloja ja huolehdi, että työntekijöillä on valittavanaan joululahja useammasta vaihtoehdosta. Lahjakortti tai herkkupussi ilahduttaa aina.

Jos yritys haluaa toimia erityisen vastuullisesti, voitte joululahjojen antamisen sijaan lahjoittaa lahjoihin varatun summan hyväntekeväisyyskohteeseen. Vaihtoehtoja löytyy monia puiden istuttamisesta kriisiapuun.

7. Juhlajärjestelyjen apurit

Pitopalvelut ja cateringpalvelut auttavat sinua juhlatarjoilujen ideoinnissa ja tarjottavien määrän arvioinnissa. Usein niillä on yhteyksiä tapahtumapaikkoihin ja muihin palveluihin. Hyvän juhlatilan löydät vaikkapa Ravintola Domukselta.

Muistathan, että me Well Cateringilla toimimme pitopalveluna ja cateringina kaikkialla pääkaupunkiseudulla ja neuvomme juhlien järjestelyissä. Voit jättää juhliesi tarjoiluista tarjouspyynnön tai tilata tuotteita myös suoraan verkkokaupastamme.

Lue lisää aiheesta Inspiraatiota